Personal Information個人情報の取り扱いについて
Personal Information個人情報の取り扱いについて
株式会社三井不動産ホテルマネジメント（以下「当社」という）は、三井不動産グループの一員です。
三井不動産グループは、ホテル事業のほか、リゾート事業、すまいとくらしに関する事業、商業施設事業、オフィスビル事業、ロジスティクス事業など、様々な事業を展開しています（詳細は三井不動産のホームページをご確認ください）。
なお、当社のプライバシーポリシーにつきましては、以下をご覧ください。
当社および当社のグループ各社（三井不動産株式会社および三井不動産株式会社の有価証券報告書等に記載されている連結子会社とします。以下同じ）は、お客様の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
お客様の個人情報
当社の事業に関する商品・サービスの提供のため
＜当社の事業例＞弊当社および当社のグループ各社の取り扱うお客様の衣･食･住･遊･働に関わる商品・サービスの紹介※ならびに各種情報・特典の提供のため
＜例として、以下の利用目的が含まれます＞当社および当社のグループ各社の取り扱うお客様の衣･食･住･遊･働に関わる、商品・サービスの開発・改善、ならびに当社および当社のグループ各社が行うお客様によりよい商品・サービスを提供するための市場調査などのマーケティング活動・調査・分析のため
＜例として、以下の利用目的が含まれます＞上記利用目的１～３の達成にあたり第三者に提供するため
お客様以外の個人情報
当社は、第三者であるデータ提供サービス事業者からCookieや広告ID（スマートフォン端末の識別子）等（以下「Cookie等」という）により収集されたWebの閲覧・利用履歴及びその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと紐づけたうえで、広告配信等の目的で利用いたします。
また、当社のグループ各社からCookie等により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと紐づけたうえで、上記「利用目的」に記載した1.～3.の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
提供する情報は、氏名、住所、電話番号のほか、各利用目的の達成のために必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
＜提供する個人データの例＞当社の個人情報の提供先には、日本以外の国または地域にある三井不動産グループ各社、提携先、委託先などの第三者を含みます。当該外国・第三者に関する情報は次の通りです。
当社は、お客様の個人データを次のとおり共同利用いたします。
共同利用する個人データの項目
氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、取引履歴に関する情報等
当社は関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます。）を以下の通り講じてまいります。
当社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。（基本方針はこちらを確認ください）
当社は個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。
当社は各本部・部門に個人情報の取扱いに関する責任者として「情報セキュリティ責任者」を設置し、年度ごとに取扱報告を行うことで安全管理措置の評価・改善を図っています。
また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます。）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。
当社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。
当社は個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）個人データのローカルディスクへの保存禁止、認証パスワードの定期変更、操作履歴の取得・分析
当社はお客様の個人データを外国に設置したサーバにおいて保管する場合は、各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。詳細の確認を希望される場合は、MGH Rewards Club事務局まで連絡ください 。
個人情報保護法の定めに則った、個人情報に関する内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、相当措置の継続的な実施を確保するための必要な措置に関する情報提供（以下これらを併せて「開示等」といいます。）については、以下の窓口まで連絡ください。
株式会社三井不動産ホテルマネジメント MGH Rewards Club事務局
TEL：03-3548-0328 （平日10：00～17：00）
FAX：03-3275-1072
郵送
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町二丁目2-5
日本橋本町二丁目ビル 2階
株式会社三井不動産ホテルマネジメント お客様センター 宛
開示等の具体的な手続きにつきましては、個人情報の開示等手続きについてを確認ください。
開示等の請求は下記宛先に、所定の必要書類を同封のうえ、必ず郵送により請求してください。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」と書き添えてください。
（ご請求先）
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町二丁目2-5
日本橋本町二丁目ビル 2階
株式会社三井不動産ホテルマネジメント 個人情報開示等請求窓口（お客様センター）宛
開示のご請求に際しては次の請求書をダウンロードいただき、所定の事項をご記入のうえ、上記宛先までご郵送ください。
個人情報開示等請求書（PDF）
必要書類は下表でご確認ください。
必要種類は各一通必要です。
なお、戸籍抄本を除く住民票等には、本籍地、本人または開示申請書記載の申請者以外の個人情報の記載は不要です。また、住民票、戸籍抄本、登記事項記載証明書、印鑑証明書等は直近３ヶ月以内に発行されたものに限ります。
※住民票、マイナンバーカード等に旧姓と新姓の併記がない場合、別途戸籍抄本が必要となります。
１回の申請ごとに、手数料1,500 円（税込）が必要です。1,500円分の定額小為替（郵便局発行）を請求書類に同封してください。（振込不可）（2022年4月1日現在）
※当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客さまの負担とさせていただきます。なお、国外に郵送の場合は実費（国際郵便料金）もご負担いただきます。
個人情報開示等請求書に記入いただきました通知先住所宛に郵送によって回答申しあげます。原則本人を受取人として住民票に記載の住所へ親書として郵便にて郵送します。
委任による代理人が申請者の場合でも、開示対象者本人を受取人として住民票に記載の住所に郵送します。開示の申請書類を不備なく受理してから開示の回答まで原則として７営業日以内に回答書を送付いたします。なお、通常業務の混雑状況や保有個人データの保管状況によっては、照会に時間を要する場合があります。
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
次に定める場合は非開示とさせていただきます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。
| 制定日： | 2005年4月1日 |
| 改定日： |
2011年9月1日 2015年4月1日 2017年5月30日 2018年6月1日 2021年10月15日 2022年3月29日 |
| 掲載日： | 2022年3月29日 |