三井不動產飯店管理股份有限公司（下稱「本公司」）認為，致力於安全且妥適地處理個人號碼及其他特定個人資料（下簡稱「特定個人資料等」），乃企業之社會責任。本公司將依循以下之基本方針，妥適處理特定個人資料等。

1. 遵守相關法令與指針等

本公司遵守特定個人資料等所適用之相關法令、指針及其他規範。

2. 利用目的

就取得之特定個人資料等，本公司主要用於以下目的：

• （1）交易對象等之特定個人資料等方面
  ・製作不動產交易付款記錄之文件
  ・製作報酬、費用、契約款項以及獎金付款記錄之文件
• （2）本公司管理職人員、員工等之特定個人資料等方面
  

  【稅務】
  ・製作扣繳憑單等之文件
  ・住民稅相關事務
  ・薪資所得申報書、通知書及申請書之提交
  ・員工持股會相關事務

  【社會保險】
  ・健康保險與勞保年金之申報事宜
  ・就業保險與勞工保險之申報事宜
  ・國民年金第3號被保險者（被撫養之配偶）之申報事宜

3. 關於安全管理措施之事項

本公司為防止特定個人資料等之洩漏、遺失或毀壞等，以及妥善管理特定個人資料等，將調整內部組織以及內部規章，並於遵守各該規章之同時，採行防制洩漏等事故之物理、技術性安全管理措施。

4. 委託處理

本公司如委託第三人處理特定個人資料等時，將行必要且妥適之監督，要求受託之第三人應遵循特定個人資料等所適用之相關法令，並致力於特定個人資料等之安全管理。

5. 疑問與申訴處理之窗口

關於本公司處理特地個人資料的相關查詢，請至下方窗口與我們聯繫，我們會盡快且誠摯地與您聯絡。

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